Events

EK Waterpolo 2012(16 t/m 29 januari 2012)
Na meer dan 45 jaar werd het EK Waterpolo eindelijk weer eens in Nederland gehouden. Van 16 t/m 29 januari was de crème de la crème van het Europese waterpolo te bewonderen in het Pieter van den Hoogenband Zwemstadion te Eindhoven. EventsIT verzorgde de gehele ICT-coördinatie van dit spetterende evenement.

Limburgse Handbaldagen (27 t/m 29 december 2011)
Vlak na de Kerstdagen vond de 24e editie van de Limburgse Handbal Dagen plaats. Door de aanwezigheid van EventsIT tijdens vele handbalevenementen in 2011 (o.a. EK handbal Dames < 19 jaar) wist de organisatie van de Limburgse Handbal Dagen EventsIT goed te vinden. Zij hebben EventsIT dan ook gevraagd om de volledige kaartverkoop uit handen te nemen voor de 3 speelsteden. Naast de kaartverkoop verzorgde EventsIT ook de mobiele dienst 'What's On?' voor de Limburgse Handbal Dagen. Een mooie dienst waar o.a. het meest recente programma op te zien was.

Holland Handbal Tournooi (21 t/m 23 oktober 2011)
De dames van bondscoach Henk Groener spelen in december dit jaar het WK in Brazilië. Voor het eerst sinds 2005 is Nederland vertegenwoordigd tussen de beste handballanden van de wereld! Ter voorbereiding op het WK speelde Nederland van 21 tot en met 23 oktober weer het populaire Holland Handbal Toernooi in het Topsportcentrum Rotterdam. Deze wedstrijden stonden volledig in het teken van de voorbereiding op het WK. EventsIT verzorgde ook voor dit Handbalevenement de ticketing.

EK Vrouwen Boksen (17 t/m 22 oktober 2011)
Van 17 tot en met 22 oktober 2011 vond het EK Vrouwen Boksen plaats in het Topsportcentrum te Rotterdam. Het tournooi was een succes voor de Nederlandse dames; Nouchka Fontein won zilver en Marichelle de Jong goud! EventsIT verzorgde de kaartverkoop voor dit evenement. 

Outdoor Brabant (1 t/m 4 september 2011)
Van 1 t/m 4 september vond Outdoor Brabant plaats, voorheen Breda Hippique.  Met vier hippische disciplines waarvan vierspannen en eventing op internationaal niveau, is Outdoor Brabant één van de belangrijkste  hippische outdoor evenementen. Outdoor Brabant is ook elk jaar weer een uitdaging voor ICT. Om op dit immense terrein in werkplekken te voorzien moet veel glasvezel- en koperbekabeling in het buitengebied, in de grond en hoog in bomen aangelegd moet worden. Een klus die met name door het samenwerken met regionale installatiebedrijven elk jaar weer slaagt. EventsIT heeft de aanleg van de gehele ICT-infrastructuur begeleid en het met haar partners in 2 dagen voor elkaar gekregen dat iedereen aan het werk kon. Outdoor Brabant, elk jaar een unieke ervaring!

Bavaria Open Air (27 en 28 augustus 2011)
Op 27 en 28 augustus 2011 vond het Bavaria Open Air festival plaats. Artiesten als Kane, UB40, Caro Emerald en Alain Clark zetten festivalterrein te Lieshout op zijn kop! EventsIT verzorgde in samenwerking met HVMP ook voor dit muzikale evenement het registratieproces voor de VIPS.

Bavaria City Racing (21 augustus 2011)
Zondag 21 augustus 2011 stond de 7e editie van de Bavaria City Racing op het programma, een jaarlijks terugkerend Formule 1 spektakel. De route liep door de belangrijkste straten van Rotterdam en gaf de bezoekers de kans om de autosport van dichtbij mee te maken. EventsIT heeft voor dit evenement het registratieproces voor de VIPS verzorgd. Hierbij werkten we samen met het registratiesysteem van HVMP, onze buren.

CHIO (24 t/m 28 augustus 2011)
Na een paar dagen van relatieve rust nam van 24 t/m 28 augustus het CHIO Rotterdam het stokje over van het EK Dressuur. Het Kralingse Bos was gastheer voor het 63e CHIO Rotterdam. Het team van EventsIT had kort de tijd gehad alle verbindingen te testen en waar nodig te herstellen om op tijd gereed te staan voor de eerste hindernissen werden genomen door de paarden. Stortregens en onweersbuien wisselden elkaar af. De ICT-voorzieningen kregen het zwaar te verduren maar hielden perfect stand. EventsIT was ook hier verantwoordelijk voor ticketing, het mediacentre en support voor alle ICT. Op een paar natte voeten na was het genieten!

EK Dressuur (17 t/m 21 augustus 2011)
Van 17 t/m 21 augustus vond in het Kralingse Bos in Rotterdam het EK Dressuur plaats. In de aanloop naar het evenement draaide onze online ticketingsite overuren. Al snel was het weekend volledig uitverkocht. Van ‘s ochtends vroeg tot ’s avonds laat stonden de ticketkassa’s gereed om de laatste tribunekaartjes te verkopen. Het in– en uitscannen van de bezoekers verliep vlot en soepel.
Ook werd het evenement druk bezocht door de internationale pers die genoten van de uitstekende ICT-infrastructuur die foto’s en reportages razendsnel de wereld in stuurde. Naast ticketing en het mediacentre kon men bij het team van EventsIT terecht voor alle vragen rondom ICT. Het waren lange maar ook hele mooie dagen!

 EK Handbal Dames < 19 (4 t/m 14 augustus 2011)
Van 4 t/m 14 augustus vond het EK Handbal voor dames < 19 plaats. In Almelo, Arnhem, Leek en Maastricht werden de poulewedstrijden gespeeld, waarna de dames naar Rotterdam togen om de finale te spelen. Het was een jeugdevenement maar de omvang van de organisatie was zeer zeker volwassen. EventsIT verzorgde de ICT in de hotels en de sporthallen en leverde en installeerde (67!) computers, de netwerken, de internetverbindingen en alle bijkomende ICT zaken. Ook werd de online ticketing  en kassaverkoop door EventsIT Ticketing gedaan en de accreditatiepassen werden door EventsIT Accreditatie ingevuld. Nieuw bij dit evenement was dat EventsIT de live streaming van de wedstrijden verzorgde in opdracht van Unicem. Via een website waren 4 wedstrijden tegelijk te volgen en kijkers waren hier heel enthousiast over.

Challenger Zeeland (25 juni t/m 3 juli 2011)
Van 25 juni t/m 3 juli vond het International Tennis Tournament Challenger Zeeland plaats. Ook hiervoor verzorgde EventsIT de kaartverkoop. Jammer genoeg werden er minder kaarten verkocht dan gehoopt, maar het was dan ook het  eerste jaar dat bij dit toernooi tickets werden verkocht. Volgend jaar worden er vast meer tickets verkocht!

EuroGames (20 t/m 24 juli 2011)
Van 20 t/m 24 juli 2011 vonden de EuroGames plaats. Dit sportevenement ondersteunt de doelstellingen van de European Gay and Lesbian Sports Federation. EuroGames wil openstaan voor iedereen en wordt in de jaren dat er geen Gay Games plaatsvinden telkens in een andere Europese stad georganiseerd. Dit jaar was Rotterdam aan de beurt, dat als sportstad en evenementenstad een perfecte keuze was voor het houden van de Eurogames!
EventsIT was dan ook blij mee te kunnen werken aan dit mooie evenement door middel van het verzorgen van de gehele accreditatie en de ticketing voor de Ballroom Dancing en de Lazy Sunday Brunch.

World Port Tournament (23 juni t/m 3 juli 2011)
Van 23 juni t/m 3 juli vond het World Port Tournament plaats, waarvoor EventsIT de kaartverkoop verzorgde. De kassa’s stonden in de portacabin bij de ingang en het scannen vond plaats aan de poort. Ook de parkeertickets hadden de barcode van het kassasysteem en werden gescand. De medewerkers van EventsIT hebben ook een avond genoten van de wedstrijd, net toen door bliksem en noodweer de wedstrijd uren stil werd gelegd…

WK Tafeltennis (8 t/m 15 mei 2011)
Van 8 t/m 15 mei vond het WK Tafeltennis plaats in Ahoy Rotterdam.Voor ons de uitdaging de ICT in goede banen te leiden. Al snel bleek de omvang op ICT-gebied van dit toernooi: Een volledig afgescheiden infrastructuur voor het wedstrijdinformatiesysteem verspreid over 36 tafels in Hal 1 en 4 hoofdtafels in het sportpaleis. Verder de infrastructuur voor de pers, media, organisatie, NOS, Unicem, TokyoTV en meer… Ahoy was technisch “uitverkocht”. Het draadloze netwerk kreeg het zwaar te verduren met regelmatig meer dan 1000 actieve iPads, smartphones en laptops.
Ook was EventsIT verantwoordelijk voor de accreditatie van meer dan 3000 personen. Een proces dat een moeizame start kende, maar door een gezonde krachtenbundeling met de organisatie kreeg uiteindelijk iedereen op tijd zijn badge uitgereikt.

Superbowl Party (6 februari 2011)
In de nacht van zondag 6 februari op maandag 7 februari hebben ongeveer 160 mensen in het Hard Rock Café in Amsterdam samen gekeken naar de Superbowl, de finale van het American Football seizoen in Amerika. De wedstrijd werd afgetrapt om half 1 's nachts. Tot datmoment werd het publiek vermaakt door Rob van Rossum en de ESPN America cheerleaders.
Om middernacht werd het tijd live te schakelen naar de Superbowl om ook het zingen van het volkslied en de cointoss mee te pakken. Dewedstrijd ging tussen de Green Bay Packers en de Pittsburgh Steelers. Na een spannende laatste kwart trokken de Green Bay Packers aanhet langste eind en werden voor de vierde keer in het bestaan van de club kampioen.EventsIT heeft voor dit evenement de ticketing en techniek rondom het evenement verzorgd.

EK Zwemmen Korte Baan (november 2010)
Van 25 tot en met 28 november 2010 vond in Eindhoven het EK Zwemmen Korte Baan plaats. Voor dit geweldige evenement, waar Nederland een record verbrak met 22 medailles, heeft  EventsIT de werkplekken ingericht voor de kantoren, de tribunes, de fotografenruimte, de pooldeck, de kassa's en het mediacentrum. Ook werd natuurlijk onze Mobile Event Portal weer ingezet, waarmee bezoekers up to date werden gehouden over alle wedstrijden.

Breda Hippique  (september 2010)
Van 2 tot en met 5 september 2010 vond in Breda weer het jaarlijkse paardensport spektakel Breda Hippique plaats. Dit jaar was extra speciaal, Breda Hippique werd aangegrepen door KNHS om een uitzwaaimoment te creëren voor alle ruiters die naar Kentucky zijn gegaan voor de wereldruiterspelen. Extra bijzonder was de aanwezigheid van onze Koningin.

EventsIT heeft samen met partner van Breda Hippique TES ervoor gezorgd dat er meer dan een kilometer glasvezelkabel over het terrein is gelegd en dat er gebeld en geïnternet kon worden.  

 WK Zwemmen voor Gehandicapten  (augustus 2010)
Van 15 tot en met 21 augustus 2010 vond in het Pieter van den Hoogenband zwemstadion het WK Zwemmen voor Gehandicapten plaats. De organisatie had het niveau naar een hoger plan getild wat meteen terug te zien was in de resultaten. De sporters merkten duidelijk dat ze zich in een topsportomgeving bevonden en het ene na het andere wereldrecord werd aan diggelen gezwommen, vaak al in de series.

EventsIT heeft hier zorggedragen voor het gehele ICT gedeelte van dit evenement. Dankzij de door EventsIT geregelde infrastructuur omtrent internet kon de hele wereld genieten van dit evenement. Er werden op meerdere websites live streams uitgezonden en ook het uploaden van reportages was geen probleem. Kilometers kabel en honderden aansluitingen voor zowel telefoon als printers en computers tot draadloze accesspoints verder, kunnen we terug kijken op een erg geslaagd evenement.

 Tour de France  (juli 2010)
Het startsein van de Tour de France werd dit jaar in Rotterdam gegeven en EventsIT leverde voor dit Grand Départ de internetvoorzieningen. Van 1 tot en met 4 juli vonden er allerlei activiteiten rondom de Tour de France plaats met als hoogtepunt het Grand Départ, midden op de Erasmusbrug.

Ook werd tijdens het Grand Départ onze Mobile Event Portal met groot succes ingezet. Bezoekers werden via de mobiele telefoon op de hoogte gehouden van alle ins en outs van het evenement; het programma, de wijzigingen, de bereikbaarheid en natuurlijk de laatste nieuwtjes.

  Experts van Oranje  (juni 2010)
EventsIT heeft het accreditatieproces voor Experts van Oranje verzorgd, een uniek feestelijk evenement in het kader van de wedstrijden Nederland-Japan en Kameroen-Nederland. Tijdens deze groepswedstrijden kwamen ruim  30.000 voetbalfans samen in de Kuip in Rotterdam om de wedstrijden op groot scherm te volgen. Voor en na de wedstrijden waren er feestelijke optredens van onder andere Jan Smit, Lee Towers, Gordon en vele anderen.

CHIO Rotterdam  (juni 2010)
CHIO vond dit jaar voor de 62e maal plaats in het Kralingse Bos in Rotterdam en EventsIT heeft de organisatie over het e-ticketing systeem geadviseerd en on-site support geleverd. Naast de allerbeste spring- en dressuurpaarden, ruiters en amazones ter wereld was er een breed aanbod van shows, demonstraties en entertainment.

 WK Kunstrijden Junioren  (maart 2010)
Begin maart stond de Uithof in Den Haag in het teken van het WK kunstrijden voor junioren.
In alle disciplines die deze sport kent waren de sterren van morgen afgereisd naar Den Haag om hun kunsten te vertonen. Het Bilderberg hotel aan het Scheveningse strand zorgde voor een extra ambiance voor de deelnemers. In ditzelfde hotel heeft EventsIT de accreditatie voor de teams verzorgd.

 
Festival de Verleiding  (februari 2010)
11 februari 2010: Festival de Verleiding in Leiden. EventsIT heeft ondersteund met inrichting van beamers, laptops en kabels. Erg leuk festival overigens!
www.festivaldeverleiding.nl

 Sportdebat Amsterdam  (februari 2010)
EventsIT heeft 4 februari 2010 het sportdebat in Amsterdam live uitgezonden op het internet.
 

 Gedichtendag  (januari 2010)
28 januari 2010: Gedichtendag LIVE vanuit het Huis van de Poëzie in Grand Hotel Karel V in Utrecht. EventsIT ondersteunde Stichting Beeldrecensies bij de technische realisatie van de web stream.

WK Voetbal onder 17 Nigeria (september - november 2009)
Onze accreditatieman Arno was in het najaar van 2009 een paar maanden voor de FIFA in Nigeria voor het accreditatieproces.

 WK Squash (september 2009)
20 - 27 september 2009: WK Squash in Amsterdam. EventsIT heeft geholpen met het realiseren van de ICT faciliteiten.

 Breda Hippique (september 2009)
3 - 6 september 2009: Breda Hippique kon online dankzij EventsIT.
www.bredahippique.nl

WK Judo (augustus 2009)
Zomer 2009 is het Wereld Kampioenschap  Judo in Ahoy in Rotterdam. EventsIT verzorgt hiervoor de coördinatie van de ICT voorzieningen. Wij werken hierbij samen met de Judo bond Nederland en het ict team van Ahoy. Ook voor dit WK wordt het accreditatiesysteem van EventsIT ingezet.


YOUR WORLD Summer Events (juli 2009)
Rotterdam is in 2009 de Europese jongerenhoofdstad. In de zomer zijn vijf weken lang de Your World Summer Events. EventsIT heeft voor deze events de zeer gebruikersvriendelijke Mobile Event Portal ingezet. Met deze dienst is het voor content managers zeer makkelijk het laatste nieuws in te voeren. Voor festival bezoekers van TMF Awards festival, North Sea Around Town, Metropolis, Wednesday Night Skate, Zomercarnaval, Dance Parade, YOUR STREETS en YOUR MUSIC  met internet op hun mobiel is de mobiele dienst direkt te gebruiken;  zonder lastige downloads.  Bij de Summer Events zetten we ook Bluetooth zuilen in zodat gebruikers direkt de url van de sites krijgen. En met Rotterdam Draadloos kunnen de sites via wifi zonder kosten worden geraadpleegd!

Triathlon Holten (juli 2009)
Onze Accreditatie Manager is ingezet bij de Triathlon Holten, een van de grootste triathlons in Nederland. Met deze door ons ontwikkelde on-line dienst is het gehele accreditatieproces van voorregistratie tot en met het printen van de badges efficiënt geregeld.

Krachtwijkenmarkt Den Haag (juni 2009)
Tijdens de Krachtwijkenmarkt, een markt over wijken met problemen op onder andere het gebied van veiligheid, leefbaarheid, werkeloosheid en de gezondheid van de bewoners waar de gemeente een positieve impuls aan wil geven, hebben wij het videowerk gecoördineerd en live beelden verzorgd op twee grote projectieschermen.

ICE Conference Leiden (juni 2009)
Tijdens de ICE Conference, een internationale conferentie over parallel ondernemen, hebben we een Engelstalige versie van onze Mobiele Event Portal MEP ingezet. Deze door ons ontwikkelde mobiele dienst is tevens door Els van de Kar gepresenteerd als voorbeeld van parallel ondernemen.

Poetry International Rotterdam (juni 2009)
Tijdens de 40ste jubileum editie van het Poetry International Festival hebben we Stichting Beeldrecensies weer ondersteund bij het verzorgen van een live stream vanaf het festival vanuit De Rotterdamse Schouwburg. Via onze contacten met Rotterdam Draadloos hebben we kunnen regelen dat er zowel uitgezonden kan worden via een vaste internet verbinding als via wireless. Verder leveren we wederom een deel van de benodigde hardware en de stream engineer. Zie onze webcast pagina voor uiterst betaalbare live stream oplossingen

CHIO 2009 (juni 2009)
Voor het Concours Hippique International Officiel (CHIO) te Rotterdam hebben we het ticketingproces voorbereid en gecoördineerd. Hierbij hebben we het door Paylogic ontwikkelde ticketingsysteem ingezet. Daarbij hebben we ook de barcode scanners geleverd.

Redsound Rotterdam Muziek Festival (maart 2009)
Voor het nieuwe festival voor gedurfde muziek hebben we Stichting Beeldrecensies ondersteund bij de verzorging van de live stream van de uitvoering van twee stukken van Steve Reich door het ASKO/Schönberg ensemble vanuit de Kunsthal. Hierbij verzorgden wij de internetverbinding en de levering van de streamapparatuur en videomixer. Zie onze webcast pagina voor uiterst betaalbare webcast oplossingen.

Volleybal: EK’s en bekerfinales (voorjaar 2009)
Dit jaar wordt het accreditatie systeem van EventsIT ingezet bij alle grote evenementen van de NeVoBo.
De aftrap was tijdens het succesvolle Europese Kampioenschap onder 19 jaar voor zowel mannen als vrouwen. Vervolgens is het systeem ingezet tijdens de bekerfinales dames en heren tijdens het paasweekeinde in het topsportcentrum van Almere. De volleybal bond zet ook in de zomer en het najaar van 2009 het accreditatie systeem in.


WK vrouwenvoetbal tot 20; Chili (november 2008)
Onze medewerker Arno Bakker werkt namens EventsIT mee aan het accreditatieproces van het WK vrouwenvoetbal tot 20 jaar in Chili.


WK zaalvoetbal; Brazilië (oktober 2008)
Onze medewerker Arno Bakker werkt namens EventsIT mee aan het accreditatieproces van het WK zaalvoetbal in Brazilië.


Poetry International Rotterdam (juni 2008)
Tijdens het 39ste Poetry International Festival hebben we Stichting Beeldrecensies ondersteund bij het verzorgen van een live stream vanaf het festival vanuit De Rotterdamse Schouwburg. Hiervoor hebben het beschikbare netwerk onderzocht en waar nodig ge-upgrade. Verder hebben we de benodigde hardware geleverd alsmede de stream engineer. Met succes hebben we tenslotte live beeld, spraak en vertaling synchroon uitgezonden.


EK zwemmen Eindhoven (2008)
Zwemcentrum De Tongelreep in Eindhoven stond medio maart in het teken van het grootste sportevenement in Nederland dit jaar: het Europees Kampioenschap Zwemmen 2008! EventsIT had ook hier de verantwoordelijkheid voor de ICT en stroomvoorzieningen. Van de basis kantoorautomatisering (werkplekken, sharepoint, telefonie) t/m het faciliteren van 150 media-seats, 70 radio/TV posities, schrijvende pers, sporters lounges, TV-compound, mixed-zone, 2700 Ampère aan noodstroom en nog veel meer. Het totale complex was naast bekabeling uitgerust met een professioneel wireless netwerk en via glasvezel aangesloten op een 100 Mbps internet access.
Een groot succes was de vuurdoop van het nieuwe accreditatiesysteem “Accreditation Manager” die het evenement voorzag van een professioneel accreditatieproces. Van online registratie door media en sportbonden realiseerden wij van categorie- en zone-indelingen t/m afdrukken van (design)badges.De inzet van EventsIT heeft mede bijgedragen aan een bijzonder succesvol evenement!.

Enkele voorbeelden van projecten waaraan de oprichters van EventsIT gewerkt hebben tot 2008:


EK voetbal tot 21 (2007)
Organisatie van alle ICT op alle venues. Dit omvat design, leverancier selecties, aanbestedingen, projectmanagement implementatie, SLA management en eerste lijns support, WAN netwerk, telefonie, Internet en mobiele communicatie.

 
UEFA cup finale (2006)
Oganisatie van alle ICT op alle venues. Dit omvat design, aanbesteding, projectmanagement implementatie, SLA management en eerste lijns support voor telefonie, Internet en wireless communicatie.

MIES on the campus (2003)
Een onderzoeksproject aan de TU Delft waar Els van de Kar als onderdeel van haar promotietraject een location based mobiele informatie en entertainmentdienst voor bezoekers van de campus heeft ontwerpen en geïmplementeerd.